Minimalne zamówienie (MOQ): 300 sztuk i co z niego wynika

Czy MOQ liczy się na zamówienie, czy na wariant kolorystyczny?

Zadaj to pytanie przed porównaniem ofert, bo zmienia cenę zamówienia próbnego. W tym katalogu pierwsze zamówienie to 300 sztuk, a powtórne 200 sztuk, liczone dla konfiguracji i koloru, nie sumowane dla całego zamówienia; oferta podająca jedną liczbę dla trzech wykończeń opisuje inną strukturę handlową pod tym samym skrótem. Rozdziel MOQ pierwszej serii od MOQ reorderu i zapytaj o progi 500, 1 000 oraz 2 500 sztuk. Trzy progi są w warunkach hurtowych.

MOQ to 300 sztuk w jednym zamówieniu — i to jest minimum całego zamówienia, nie minimum na model. Możesz wziąć 100 sztuk A0158, 100 sztuk A0170 i 100 sztuk AB0296, jeśli chcesz przetestować trzy segmenty, nie angażując kapitału w jeden. Mechanizm istnieje z konkretnego powodu: nowa marka, która musi kupić 300 sztuk jednego modelu, kupuje zapas na dwa lata i nigdy nie sprawdza rynku.

Dlaczego minimalne zamówienie to właśnie 300 sztuk?

Poniżej 300 sztuk przezbrojenie linii i przygotowanie partii materiału przeważają nad każdą oszczędnością skali. Powyżej — koszt narzutu na sztukę maleje przewidywalnie. Progi nie sumują się między zamówieniami; cena nie zawiera frachtu, cła ani VAT, bo te zależą od Incoterms i kraju odprawy, a nie od nas.

Nad tymi progami stoi liczba ustalana zanim padnie pytanie o ilość: droga. Produkt z magazynu, marka własna na istniejącym korpusie i pełny rozwój startują z różnych minimów, a którą z trzech dróg kupujesz decyduje, o którym z progów poniżej w ogóle można negocjować.

Co obniża próg przy zamówieniu uzupełniającym?

Powtórzenie wcześniej wyprodukowanego SKU bez zmian ma minimum 200 sztuk — forma jest już ustawiona, kolor wymieszany, pliki opakowania zatwierdzone. Zamówienie uzupełniające własnym kolorem Pantone wraca do 500 sztuk, bo ekonomia partii materiału się nie zmienia. Utrzymujemy 30–45 dni zapasu bezpieczeństwa, więc uzupełnienie nie restartuje Twojego terminu od zera.

Od czego zależy ostateczny koszt (landed cost)?

MOQ to tylko początek rachunku. Koszt całkowity z dostawą składa się z ceny ex-works, frachtu, ubezpieczenia, cła i — przy imporcie do Polski — VAT (23%) oraz formalności: numeru EORI i zgłoszenia Intrastat przy przekroczeniu progu. Te elementy leżą po Twojej stronie, ale my przygotowujemy dane, których wymagają [Monczka i in., 2015]. Incoterms warto znać przed rozmową: różnica między FOB a CIF to dokładnie różnica w cenie, którą dostajesz w wycenie — cztery terminy i siedem warstw kosztu rozkładają to na pozycje, które można porównać.

Dla nowej marki najczęstszy start to dwa modele dual motor plus jeden specjalistyczny: trzy punkty cenowe i trzy różne argumenty sprzedażowe przy jednym zapasie. Dobór modeli pod kanał opisuje katalog, a same warunki — strona hurtowa.

Do tego dochodzi trzecie minimum, którego nie ma w progu produktu: zadrukowany karton liczy się na SKU, nie na zamówienie, bo każdy nadruk to osobny nakład. przewodnik po minimum opakowania tłumaczy, kiedy to ono, a nie 300 sztuk, ustala wielkość pierwszej partii — i dlaczego najtańsza decyzja pierwszego zamówienia to karton z magazynu.

Jeśli to liczba wciąż stoi między Tobą a pierwszym zamówieniem, pytania o zamówienia rozbierają jej dziewięć wariantów — modele mieszane, uzupełnienia, zaliczki, odwołanie — po kolei.

Literatura

1. Monczka, R. M., Handfield, R. B., Giunipero, L. C. & Patterson, J. L. (2015). Purchasing and Supply Chain Management, 6th ed. Boston, MA: Cengage Learning.
2. Fisher, R., Ury, W. & Patton, B. (2011). Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In, 3rd ed. New York: Penguin Books.
3. Międzynarodowa Izba Handlowa (2020). Incoterms 2020. Paryż: ICC.