Карта спецификации: поля и их источники

В карте спецификации должно быть девять групп полей — от габаритов до условий приёмки; у каждого значения есть метод измерения, и только такие поля переносятся в договор.

Причина, по которой предложение возвращается с вопросами, почти всегда одна: в запросе не хватало поля, которое влияет на цену. Ниже — минимальный набор, при котором коммерческое предложение считается полным, и источник каждого значения.

Два поля в этой таблице не влияют на цену напрямую, и именно их чаще всего не заполняют. Шум и план приёмки стоят ноль рублей в счёте и определяют, будет ли спор по партии. Их отсутствие в карте — это не экономия, а перенос риска на приёмку.

Как заполнять карту на практике

Заполняйте карту один раз на модель и дальше только сверяйте. Для каждой строки пишите не только значение, но и метод: «шум 55 дБ(А) на 30 см» и «шум 55 дБ» — разные утверждения, и второе невозможно проверить. То же с влагозащитой: класс без протокола — это заявка, а не параметр. Сводные значения по всем моделям ряда приведены в каталоге, а методика получения цифр — на странице методики испытаний.

Что писать в запрос предложения

Пять пунктов, которых достаточно для детализированного ответа: модели и их количество, рынок сбыта, нужные изменения (логотип, цвет, упаковка), дата, к которой товар нужен на складе, и требования к документам. Всё остальное завод выведет из карты спецификации — при условии, что карта у вас заполнена по методу, а не по памяти. Форма запроса — на странице контактов.

1. ISO 2859-1:1999. Sampling procedures for inspection by attributes. Geneva: ISO.
2. IEC 60529:2013. Degrees of protection provided by enclosures (IP Code). Geneva: International Electrotechnical Commission.
3. IEC 61672-1:2013. Electroacoustics — Sound level meters — Part 1: Specifications. Geneva: International Electrotechnical Commission.