Termin realizacji: gdzie naprawdę znikają tygodnie

Od kiedy liczy się termin realizacji 25–35 dni?

Od momentu zatwierdzenia próbki przedprodukcyjnej, nie od podpisania umowy. Przed tym zegarem jest próbka magazynowa 3–5 dni, próbka niestandardowa 7–15 dni i nowa forma 45–60 dni, więc kupujący liczący termin od zaliczki zabraknie towaru przed sezonem. Pytaj osobno o termin pierwszej serii i o termin reorderu oraz o udokumentowany wskaźnik terminowych dostaw, a nie o zapewnienie. Cztery wolumeny zestawia kalkulator MOQ i terminów.

Termin podany bez punktu startowego nie jest terminem. Ta sama liczba może znaczyć dni od wpłaty zadatku, od zatwierdzenia plików albo od akceptacji próbki — a te trzy daty potrafią dzielić tygodnie. Zanim porównasz oferty, ustal punkt startowy i zapisz go w umowie, nie w mailu.

Druga rzecz do ustalenia: czy liczba dotyczy produkcji, czy dostawy. Termin realizacji liczy się zwykle od bramy zakładu, czyli kończy się, zanim towar trafi do spedytora — miesiąc na wodzie nie jest w tej liczbie i nigdy nie był.

Który etap produkcji da się naprawdę skrócić?

Punkt planistyczny jest stary i wciąż pomijany: skrócenie zadania, które nie leży na ścieżce krytycznej, nie skraca niczego. [Kerzner, 2017] wykłada metodę ścieżki krytycznej dokładnie w tych kategoriach — i dlatego zamówienie ekspresowe działa tylko wtedy, gdy przyspiesza się etap wiążący.

Co naprawdę kupuje zamówienie ekspresowe?

Przyspieszenie jest możliwe i polega na przesunięciu Twojego zamówienia przed cudze, a nie na szybszych maszynach. Ma więc cenę i zwykle zużywa dobrą wolę. Nasze opublikowane okno ekspresowe to 15–20 dni na istniejącej formie z zamkniętymi plikami — krócej niż standardowe 25–35, bo nie ma już cyklu plików, a nie dlatego, że produkcja przyspieszyła.

Dwa uczciwe ostrzeżenia. Szczyty sezonowe wokół świąt ściskają moce produkcyjne niezależnie od obietnic, więc planuj wstecz od chińskiego Nowego Roku, a nie w przód od daty premiery. I zamówienie ekspresowe to najgorszy moment na zmianę czegokolwiek.

Jak planować wstecz od daty na półce?

1. Ustal najpierw datę na półce, potem odejmij fracht, kontrolę, produkcję i akceptację.
2. Potraktuj akceptację próbki jako etap z właścicielem w Twojej firmie, a nie jako zdarzenie, które „się dzieje”.
3. Dodaj zapas na etap, którego nigdy nie robiłeś. Dla większości pierwszych importerów to dokumenty celne — patrz zgodność i certyfikacja.
4. Potwierdź, jak długo obowiązuje wycena. Ceny odzwierciedlające koszty materiałów się ruszają, a wycena, która wygasła, to wycena do ponownego otwarcia.

Jaki poziom OTIF wpisać dostawcy do umowy?

Termin realizacji mówi, kiedy przyjdzie pierwsze zamówienie. OTIF — na czas i w pełnej ilości — mówi, co się dzieje przy dziesiątym. To udział zamówień, które przyszły zarówno w obiecanym terminie, jak i w obiecanej ilości, i jedyna liczba, którą planista uzupełnień naprawdę zarządza: linia spóźniona albo niepełna psuje półkę lub listing niezależnie od tego, jak dobry jest produkt.

Na czas

Zamówienie przyszło w oknie tolerancji zapisanym w zamówieniu, a nie w mglistej obietnicy. Zdefiniuj okno — dzień, trzy dni — zanim zaczniesz mierzyć, bo inaczej „na czas” znaczy tyle, ile chce dostawca.

W pełnej ilości

Wysłana ilość równa się zamówionej, bez cichego podstawienia innego modelu lub koloru. Częściowa realizacja, o której nie zostałeś poinformowany, jest pudłem, nawet jeśli przyszła wcześniej.

OTIF

Iloczyn, nie średnia. Linia z 96% na czas i 98% w pełnej ilości daje 94% OTIF — udział zamówień, które dostajesz dokładnie takie, jakie zamówiłeś, i dokładnie wtedy.

Pełne opublikowane wartości — progi, zadatek, terminy płatności — są w progi cenowe i minimum powtórzenia; dobór modeli pod kanał opisuje katalog 25 modeli, a pytanie o wielkość pierwszej partii rozkłada przewodnik po MOQ.

Literatura

1. Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 12th ed. Hoboken, NJ: Wiley.
2. Christopher, M. (2016). Logistics & Supply Chain Management, 5th ed. Harlow: Pearson.
3. Chopra, S. & Meindl, P. (2016). Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation, 6th ed. Harlow: Pearson.