Руководства для закупщика

Импорт в ЕС, Великобританию и США: что нужно

Три рынка, три разных ответственных лица и три разных набора документов. Ошибка здесь стоит не штрафа, а простоя на складе временного хранения — и оплачивается она до того, как товар поедет.

Прямой контакт

  • WhatsApp+86 131 4328 3592
  • E-mailsales@slowduo.com
  • Ответдо 24 часов, пн–пт
  • Языкирусский, английский, польский, китайский

На каждом из трёх рынков нужен свой ответственный субъект и свой пакет документов: в ЕС — лицо по GPSR и декларация ЕС, в Великобритании — UKCA и британский импортёр, в США — импортёр записи и соответствие по FDA.

Три рынка — три ответственных лица

Различие не в бумагах, а в том, кто отвечает перед надзором. В Европейском союзе Регламент (ЕС) 2023/988 о общей безопасности продукции требует, чтобы у товара было лицо, установленное в ЕС, с адресом на изделии или упаковке. В Великобритании после выхода из союза аналогичную роль играет британский импортёр, а маркировка строится на UKCA. В США импортёр записи (importer of record) отвечает перед таможенной и пограничной службой и перед FDA, если товар попадает в её область.

Практический вывод: один и тот же товар не может иметь один пакет на три рынка. Он может иметь три пакета, собранных из одного набора исходных документов — протоколов, деклараций, паспортов материалов, — но обёртка каждый раз своя.

Требования по рынкам, до отгрузки
РынокОтветственныйМаркировкаКлючевой документ
ЕСЛицо, установленное в ЕС (GPSR)CE, адрес ответственного лица, инструкция на языке страныДекларация соответствия ЕС, технический файл
ВеликобританияБританский импортёрUKCA, адрес импортёраДекларация соответствия UKCA
СШАИмпортёр записиЭтикетка с импортёром, страна происхожденияПодтверждение соответствия применимым правилам FDA

Классификация: код решает ставку

Таможенный код определяется не описанием товара, а его функцией и материалом, и разные коды дают разную ставку и разные требования. В ЕС классификация ведётся по комбинированной номенклатуре, в США — по гармонизированному таможенному тарифу, и по спорным позициям там публикуются таможенные решения, на которые можно опереться. Правило простое: код согласуется с брокером до отгрузки и фиксируется в инвойсе, а не подбирается после прибытия.

Второй слой — стоимость. Цена на условиях FOB не равна таможенной стоимости: в неё входят фрахт и страхование до границы, и именно эта сумма облагается пошлиной и налогом. Если вы считаете маржу от цены FOB, вы считаете её от неверного числа. Разбор условий поставки — в руководстве про срок производства и доставки, где Инкотермс разобран по точкам перехода риска.

Правила ВТамО: почему код нельзя подобрать по описанию

Гармонизированная система Всемирной таможенной организации — это не справочник названий, а набор правил толкования, и спор решается ими, а не поиском по ключевому слову. Первые две позиции описывают товар по функции, третья — по материалу или способу производства, и порядок применения обязателен: если товар можно отнести к двум позициям, побеждает та, что названа раньше. Массажёр — учебный пример такого спора: он одновременно «аппарат для массажа» и «электрический прибор бытового назначения», и от того, какая позиция выигрывает, зависит и ставка, и набор документов.

Практический вывод для покупателя: код фиксируется до отгрузки, письменно, вместе с обоснованием, и попадает в инвойс — а не подбирается брокером после прибытия. Разница между шестизначным международным кодом и национальным десятизначным внутри одной группы не косметическая: именно последние цифры задают ставку, и поставщик, который присылает код из шести знаков, перекладывает выбор на вас. Если позиция спорная, в США по ней публикуются таможенные решения, и их можно прочитать до заказа — это единственный способ увидеть логику заранее, а не после доначисления.

Incoterms 2020: три точки, где меняется всё

Условие поставки отвечает на три вопроса одновременно: где переходит риск, кто платит за перевозку и кто оформляет импорт. Путают обычно первое и второе — риск и счёт за фрахт переходят в разных точках, и в этом зазоре живут самые дорогие ошибки в закупке.

Пять условий, которые встречаются в предложениях
УсловиеРиск переходитФрахт платитИмпорт оформляет
EXWУ ворот заводаПокупательПокупатель
FOBНа борту судна в порту отправкиПокупательПокупатель
CIFНа борту судна в порту отправкиПродавец до порта назначенияПокупатель
DAPВ названном месте назначенияПродавецПокупатель
DDPВ названном месте назначенияПродавецПродавец

Читать таблицу стоит по последней колонке, а не по цене. EXW выглядит дешевле всех, потому что в нём нет ничего: экспортное оформление в стране отправки тоже на покупателе, а покупатель за пределами этой страны часто не имеет права его делать — поэтому на практике EXW для трансграничной поставки почти всегда уступает FOB. CIF удобен ценой «до порта», но риск переходит на борту, то есть задолго до того, как товар доедет: если контейнер утонул, страховка платит, а претензия всё равно ваша. DDP — единственное условие, где продавец берётся за импорт, и именно поэтому его нельзя принимать без имени импортёра записи: если оформляет продавец, ответственным перед надзором за товар остаётся он, а не вы.

Две вещи, которые стоит добавить в контракт отдельной строкой, потому что Инкотермс их не покрывает: момент перехода права собственности (он не связан с переходом риска) и кто оплачивает простой, если оформление задержалось по вине одной стороны. Инкотермс регулирует риски и расходы, но не право собственности и не последствия срыва сроков.

Как читать условия в присланном предложении

Четыре ошибки встречаются в коммерческих предложениях настолько часто, что их стоит проверять механически, до чтения цены. Первая: морские условия, применённые к авиаперевозке. FOB и CIF по правилам относятся только к морской и внутренней водной перевозке, поэтому «CIF по воздуху» — не строгость, а признание того, что условие выбрано по привычке; корректная замена для авиа — FCA или CIP. Вторая: условие без названного места. «DAP» без города не определяет, где переходит риск, и в споре не значит ничего; место должно быть записано так, как оно звучит в адресе склада. Третья: смешение версий. Incoterms 2020 изменил распределение расходов на разгрузку в DAP и требования к страхованию в CIF, поэтому предложение, собранное по редакции 2010 года, считает не те суммы — версия указывается в контракте явно. Четвёртая: экспортное оформление, спрятанное в цене. Если в предложении EXW, а в счёте появилась строка «экспортная декларация», условие уже не EXW, и спор будет не о сумме, а о том, кто отвечает за просрочку оформления.

Проверка занимает одну минуту и делается по трём полям: условие, названное место, версия правил. Всё остальное — цена, фрахт, страховка — считается от них, а не наоборот. Если из предложения нельзя выписать эти три поля одной строкой, считать landed cost ещё рано.

Типичная структура landed cost при поставке морем в ЕС, в процентах от цены FOB: пошлина и налог считаются от суммы с фрахтом, а не от ценыСтруктура landed cost, % от FOB Структура landed cost, % от FOB Цена FOB 100 Фрахт и страхование 12 Пошлина 6 НДС / налог 25
Рисунок 1 Типичная структура landed cost при поставке морем в ЕС, в процентах от цены FOB: пошлина и налог считаются от суммы с фрахтом, а не от цены завода. Источник: Составлено по данным Slow Duo; ставки зависят от кода и страны

Документы, которые спросят до выпуска

Набор одинаков почти везде: инвойс с кодом и условиями поставки, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения при наличии преференций, декларация соответствия и, если товар регулируется, разрешение или подтверждение соответствия. Разница в том, что в ЕС декларация нужна до выпуска в свободное обращение, а в США подтверждение соответствия может потребоваться до предложения товара к продаже — то есть после ввоза, но до продажи. Путать эти моменты дорого: товар уже на складе, а продавать его нельзя.

Что подготовить до первого заказа

Пять шагов, которые дешевле сделать заранее: согласовать код с брокером; определить, кто будет ответственным лицом на каждом рынке; проверить, что протоколы выданы на ту конфигурацию, которая поедет; заказать маркировку с адресом ответственного лица; проверить, что инструкция переведена на язык страны назначения. Ни один из них не связан с производством, и все пять останавливают отгрузку, если не сделаны. Полный перечень документов по позициям — в справочнике про матрицу соответствия по рынкам; частные случаи, которые чаще всего тормозят первую поставку, разобраны в ответах о документах и испытаниях.

Для рынка ЕАЭС та же логика выглядит иначе — там декларацию оформляет импортёр, а не завод: сертификация и знак ЕАС. Как таможенная часть складывается со сроком производства — в цикле поставки.

Четвёртый рынок: ЕАЭС считается отдельно

Союз пяти государств — не «ещё одна страна» в той же таблице, а отдельная таможенная территория со своим тарифом. Код здесь десятизначный: первые шесть цифр совпадают с международной номенклатурой, а последние четыре задают ставку в едином таможенном тарифе союза, который применяется одинаково во всех пяти государствах. Поэтому код, присланный поставщиком в шестизначном виде, — это половина ответа: он говорит, к какой группе относится товар, и не говорит, сколько вы заплатите.

Второе отличие — структура платежа. Пошлина считается от таможенной стоимости, то есть от цены сделки плюс расходы на транспортировку до границы; налог на добавленную стоимость начисляется сверху и по ставке внутреннего законодательства, а не тарифа. Отсюда типичная ошибка в расчёте: покупатель складывает цену завода, фрахт и пошлину, получает число и обнаруживает, что забыл налог, который взимается при выпуске и потом принимается к вычету, — то есть влияет не на себестоимость, а на оборотный капитал. Для планирования денег это разные величины, и считать их надо раздельно.

Третье отличие самое дорогое и связано с документами. На этом рынке заявителем по оценке соответствия может быть только лицо, зарегистрированное в государстве союза, поэтому документ и таможенная декларация связаны: партия без документа не выпускается, и «донесём потом» здесь не работает. Практическое следствие для условий поставки: предложение DDP из-за пределов союза означает, что продавец берётся оформлять импорт, а оформлять его может только резидент — значит, либо у продавца есть entity внутри союза, либо условие не DDP, а DAP с чужой ответственностью. Спросить об этом до подписания дешевле, чем выяснять на складе временного хранения.

  1. Регламент (ЕС) 2023/988 о общей безопасности продукции. Official Journal of the European Union. Брюссель: EUR-Lex.
  2. Директива 2014/30/ЕС об электромагнитной совместимости. Official Journal of the European Union. Брюссель: EUR-Lex.
  3. Директива 2011/65/ЕС об ограничении опасных веществ (RoHS). Official Journal of the European Union. Брюссель: EUR-Lex.
  4. Incoterms 2020. ICC rules for the use of domestic and international trade terms. Paris: International Chamber of Commerce.
  5. Всемирная таможенная организация (2022). Гармонизированная система описания и кодирования товаров, 7-е издание. Брюссель: WCO.

Вопросы, которые задают чаще всего

Можно ли использовать один пакет документов для ЕС и Великобритании?

Исходные протоколы — да, но декларация и маркировка разные: для ЕС нужна декларация ЕС и знак CE, для Великобритании — декларация UKCA и знак UKCA.

Кто такой импортёр записи в США?

Сторона, которая официально ввозит товар и отвечает перед таможенной и пограничной службой, а также перед FDA в части соответствия. Это может быть ваш дистрибьютор или отдельная компания.

Почему пошлина считается не от цены завода?

Потому что таможенная стоимость включает фрахт и страхование до границы. Налог и пошлина начисляются на неё, поэтому расчёт от FOB занижает landed cost.

Что будет, если код занижен?

Доначисление пошлины и налога, штраф и задержка партии. Ответственность распределяется между импортёром и брокером по договору, но платит импортёр.

Нужен ли сертификат происхождения?

Для преференциальной ставки — да, если страна происхождения входит в соглашение. Без него применяется ставка режима наибольшего благоприятствования.

Чем десятизначный код ТН ВЭД отличается от шестизначного?

Первые шесть цифр — международная номенклатура ВТамО, они одинаковы во всём мире. Последние четыре задают ставку в едином таможенном тарифе союза, поэтому шестизначный код отвечает на вопрос «что это», но не на вопрос «сколько».

Кто платит НДС при ввозе в ЕАЭС?

Импортёр, при выпуске товара. Пошлина считается от таможенной стоимости, налог начисляется сверху по ставке внутреннего законодательства и потом принимается к вычету — на себестоимость он не влияет, на оборотные деньги влияет.

Можно ли принять DDP из Китая при поставке в ЕАЭС?

Только если у продавца есть юридическое лицо внутри союза: заявителем по оценке соответствия может быть лишь резидент. Иначе это не DDP, а DAP, где ответственность за оформление фактически остаётся на вас.

Куда дальше

ДанныеМатрица по рынкамПять рынков, документы и маркировка.
Срокииз чего складывается цикл поставкиГде переходит риск и как это влияет на цену.
Соответствиедекларация соответствия и знак ЕАСДокументы для рынка Таможенного союза.

Предложение в течение 24 часов

Укажите марку, модели, объём, рынок и срок. Этого достаточно, чтобы ответить числом, а не вопросом.

WhatsApp +86 131 4328 3592